Materi TIK kelas VIII Bab 7 "Membuat Dokumen Microsoft Excel"

A.    Mengatur Dokumen Microsoft Excel 2007
Sebelum memulai pekerjaan, alangkah baiknya dipersiapkan segala sesuatunya agar tidak menimbulkan masalah. Persiapan ini merupakan bentuk sikap berhati-hati sebelum bertindak dalam pembuatan dokumen, pengaturan dokumen dilakukan sebelum  mengolah data agar apa yang ditampilkan pada layar selaras dengan hasil cetaknya.

1.    Mengatur Page Setup

Sebelum membuat dokumen sebaiknya atur dulu ukuran dokumen seperti ukuran kertas, batas pinggir kertas dengan dokumen, dan lain sebagainya. Pengaturan ini dimaksudkan agar ketika dokumen dicetak akan sesuai dengan yang ditampilkan pada komputer, tidak terlalu kecil atau tidak terlalu besar sehingga data terpotong.

Pengaturan dokumen sering disebut dengan Page Setup. Pada excel 2007 pengaturan ini terdapat pada menu Page Layout.

a.    Memilih Ukuran Kertas

Excel menyediakan beberapa pilihan ukuran kertas. Klik ikon size pada ribbon page setup. Setelah diklik muncul menu pulldown untuk pilihan ukuran kertas. Sorot jenis ukuran kertas kemudian klik untuk memilihnya.

b.    Mengatur Posisi Kertas

Posisi kertas ada 2 macam yaitu posisi tegak (vertical) dan posisi mendatar (horizontal). Pilihan posisi kertas ini terdapat pada ikon Orientation ribbon Page Setup. Setelah diklik pilihan posisi akan muncul secara pulldown. Potrait untuk posisi tegak sedangkan Landscape untuk posisi mendatar.

c.    Mengatur Batas Kertas

Pengaturan batas kertas disebut dengan margin. Pada pengaturan ini adalah menentukan batas tepi kertas dengan dokumen.

2.    Mengatur Kolom dan Baris

Sell adalah perpotongan antara baris dan kolom. Data Excel diletakkan pada sell-sell. Ukuran standar suatu sell adalah lebar 8.43 (64 pixel) dan tinggi 15.00 (20 pixel). Pada praktiknya data yang kita input terkadang lebih besar dari ukuran standar sell. Bagaimana mengatur sell agar sesuai dengan lebar data?

a.    Mengatur Lebar Kolom

Untuk mengatur lebar kolom pertama letakkan pointer di antara sell yang akan diperlebar. Maka kursor akan berubah menjadi tanda anak panah kemudian klik, tahan dan geser mouse ke arah kanan untuk melebarkan kolom.

b.    Mengatur Tinggi Baris

Untuk mengatur tinggi baris excel caranya sama dengan melebarkan kolom yaitu dengan meletakkan kursor di antara baris hingga berbentuk anak panah kemudian drop and drag ke bawah.

c.    Menggabungkan Baris atau Kolom

Ketika membuat data tabel kita ada kalanya kita menggabungkan beberapa sell menjadi satu seperti tabel di bawah ini. Perhatikan tabelnya

Sel No, Nama dan TTL adalah penggabungan dari dua baris sell sedangkan sell Jenis kelamin merupakan penggabungan dari dua kolom.

Untuk menggabungkan dua baris/kolom caranya yaitu seleksi baris/kolom yang akan digabungkan. Baris atau sell ini dapat lebih dari dua. Setelah sell terseleksi kemudian klik ikon Marge and Center yang terdapat pada ribbon Alignment menu Home.

B.    Input Data Microsoft Excel 2007
Memasukkan data di sell lembar kerja dilakukan dengan mengaktifkan sell kemudian mengetikkan data diakhiri dengan menekan Tab atau Enter. Tombol Tab digunakan untuk memindahkan sel yang aktif ke kolom berikutnya pada baris yang sama. Tombol enter digunakan untuk memindahkan sell aktif ke baris berikutnya pada kolom yang sama.
Diperlukan keahlian dalam memasukkan data agar proses pemasukkan data-data dapat dilakukan secara efisien dan akurat. Ada 4 jenis data pada  :
1.    Data Angka
Memasukkan data angka dilakukan dengan cara mengetik angka dari bilangan tersebut.
Dalam keseharian kita menggunakan tanda titik(.) Untuk memisahkan satuan, puluhan, ratusan, dan seterusnya serta menggunakan tanda koma(,) untuk memisahkan pecahan desimal. Dalam Excel tanda tersebut berkebalikan. Excel menggunakan tanda koma(,) untuk memisahkan satuan, puluhan, ratusan dan seterusnya sedangkan tanda titik(.) untuk memisahkan pecahan desimal.
Untuk menambahkan tanda pemisah bilangan pada sel yang telah terisi data caranya  :
a). Aktifkan sell
b). Klik opsi pada ribbon Number menu Home
c). Klik tab Number
Pada kotak Category pilih Number. Isi nol (0) pada Decimal place. Beri tanda centang dengan klik kota use 1000 Separator(,).
2.    Data Teks
Memasukkan data berupa teks dilakukan dengan mengetik huruf-huruf dari teks tersebut.
3.    Data Tanggal dan Waktu
4.    Data Berurutan
5.    Formula dan Fungsi
6.    Data
7.    Review
8.    View

Continue Reading

Materi TIK kelas VIII Bab 6 "Menggunakan Microsoft Excel"

A.    Macam Menu  Microsoft Excel 2007

Tampilan  menu  pada Excel 2007 dibedakan  menjadi  :
1.    Office Button
Office Button adalah menu pokok pada Microsoft Office 2007. Untuk menggunakan menu ini klik pada ikon Office Button yang terdapat di pojok kanan. Setelah Office Button diaktifkan (diklik) maka akan muncul pilihan sub perintah dari Office Button.
Untuk menggunakan submenu dari Office Button dengan cara sorot menu yang dipilih kemudian klik mouse.
Misalkan untuk menggunakan menu open maka mouse diarahkan pada ikon menu open kemudian klik mouse.
2.    Tab menu
Menu  pada Excel 2007 disusun dalam  tab-tab menu. Untuk menggunakan tab menu dengan cara sorot tab yang akan dipilih kemudian klik mouse.
3.    Ikon
Ikon-ikon pada Excel 2007 merupakan sub menu dari tab menu. Ikon-ikon ini dikelompokkan ke dalam group-group yang dikenal dengan istilah ribbon.
Pengelompokkan ikon-ikon ini sangat memudahkan kita dalam penggunaan perintah-perintah pada excel 2007. Untuk menggunakan perintah dari ikon-ikon tersebut kita cukup mengaktifkan ikon-ikon tersebut dengan cara klik pada ikon yang dipilih.

Misalnya untuk menggunakan perintah insert Picture sorot ikon Picture.

Ada beberapa ikon yang memiliki sub ikon. Ikon yang memiliki sub ikon ditandai dengan adanya tanda panah disudut ikon. Untuk melihat sub ikon klik tanda panah yang ada di sudut ikon tersebut.
4.    Dialog Box

Dialog box adalah perintah detail yang tersembunyi dari tiap group ribbon. Untuk mengaktifkan perintah detail tersebut dengan cara klik pada Dialog box yang terdapat ribbon.

B.    Mengaktifkan Shortcut Microsoft Excel 2007

Antarmuka ribbon di Excel 2007 lebih mudah digunakan dengan mouse, tapi ada baiknya kalian juga mengetahui shortcut keyboard Excel 2007 sebagai antisipasi jika mouse tidak dapat digunakan sebagaimana mestinya ketika bekerja. Shortcut adalah kombinasi ketikkan tombol-tombol keyboard yang membuat program melakukan perintah tertentu. Ada cara yang cepat, mudah dan layar akan memperlihatkan apa yang perlu kalian tekan yaitu cukup tekan tombol ” Alt” semudah itu. Dengan menekannya, shortcut keyboard akan tampil di bagian atas dari semua seksi yang ada pada ribbon.

Sebagai contoh, untuk membuka menu Home, cukup tekan tombol “H” maka akan dibuka menu Home beserta shortcut dari masing-masing ikon.

Untuk menggunakan ikon tekan tombol shortcut dari masing-masing ikon. Misalkan untuk menggunakan atau mengaktifkan ikon Bold dengan cara menekan tombol “1″ pada keyboard.

Berikut adalah beberapa shortcut Excel yang sering digunakan :

1. Tombol-Tombol Dasar
2. Tombol-Tombol untuk pindah dan Menggulung (Scrolling) di Lembar kerja atau Buku Kerja
3. Tombol-Tombol untuk Menyisipkan, Menghapus, Mengcopy sell Terpilih
4. Tombol-Tombol untuk Format Sell
5. Tombol-Tombol untuk Menampilkan Kotak Dialog
6. Tombol-Tombol untuk Bekerja pada Aktif Sell atau Formula Bar

C.    Aplikasi Penggunaan Menu
1.    Menu Standar

a. Membuat Dokumen Baru

Buku Kerja (workbook) baru secara otomatis akan disediakan oleh Excel ketika kita membuka program Excel. Buku kerja tersebut tersusun dari beberapa lembar kerja (worksheet).

Buku kerja baru dapat kita buat dengan menggunakan perintah New. Untuk menggunakan perintah New langkah-langkahnya sbb :

1) Klik Office Button

2) New

3) Blank and Resent Blank Workbook

4) Creat

Selain melalui office button, kita juga dapat melakukan perintah New dengan klik ikon New yang terdapat pada Quick Access Toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl + N pada Keyboard.

b. Menyimpan Dokumen

Dokumen yang kita buat sebaiknya disimpan untuk antisipasi kebutuhan dokumen di lain hari. untuk menyimpan dokumen Excel langkah-langkahnya sbb  :

1) Klik Office Button

2) Pilih Save untuk menyimpan dengan format dokumen Excel 2007 (format .xlsx). Pilih Save As jika ingin menyimpan dengan format lain misalnya menyimpan dengan format excel 97-2003 (format.xls)

3) Tentukan lokasi penyimpanan dengan klik pilihan pada kotak Save in.

4) Ketik nama dokumen pada kotak File name.

5) Klik tombol Save.

Cara di atas adalah cara menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama dan format baru. Untuk menyimpan dokumen lama yang diperbaharui caranya  :

1) Klik Office Button

2) Klik Save

Dapat juga dengan klik ikon Save yang terdapat pada Quick Accses Toolbar.

c. Menutup Dokumen

Setelah selesai bekerja dengan komputer sebaiknya komputer segera dimatikan untuk menghemat penggunaan listrik. Sebelum komputer dimatikan pertama semua program harus ditutup. Sebelum menutup program, dokumen yang terbuka sebaiknya ditutup terlebih dahulu dengan cara  :

1) Klik Office Button

2) Klik Close

Setelah dokumen tertutup barulah program ditutup. Untuk menutup program Excel langkah-langkahnya adalah  :

1) Klik Office Button

2) Exit Excel

d. Membuka Dokumen Lama

Dalam bekerja membuat dokumen ada kalanya kita memperbaharui data yang telah kita buat. Untuk membuka dokumen yang kita simpan sebelum memperbaharui caranya :

1) Klik Office Button

2) Klik Open

3) Pilih lokasi dokumen yang disimpan pada pilihan Look in

4) Pilih dokumen yang akan dibuka

5) Klik tombol Open.

2.    Menu Formatting

a. Mengatur Font

Jenis huruf dan ukuran huruf dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan. Pengaturan huruf terdapat pada ribbon Font menu Home.

Untuk mengganti jenis huruf aktifkan sell yang akan diganti hurufnya – klik pilihan pada kotak Font.

Sedangkan untuk mengganti ukuran huruf dengan cara aktifkan sell – klik pilihan pada kotak Font size.

Selain jenis dan ukuran huruf, kita juga dapat mengatur cetakkan huruf dengan memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh Excel seperti :

1). Ikon Bold untuk membuat cetakan Tebal.

2). Ikon Italic untuk membuat cetakan miring

3). Ikon Underline untuk membuat cetakan Garis Bawah

Untuk menggunakan aktifkan sell kemudian klik ikon pengaturan cetakan huruf Bold, Italic atau Underline.

b. Mengatur Teks dan Paragraf

Letak data pada sell dapat kita atur supaya dokumen lebih rapi. Pengaturan penempatan data dan paragraf terdapat pada ribbon Alignment menu Home.

Untuk mengatur Text pertama kalian aktifkan sell yang akan diatur kemudian aktifkan ikon pengaturan text dengan cara klik ikon.

1). Top Align mengatur teks berada di atas.

2). Middle Align mengatur teks berada di tengah.

3). Button Align mengatur teks berada di bawah.

Selain mengatur letak teks pada sell terdapat juga pengaturan paragraf. Untuk menggunakan ikon pengaturan paragraf caranya sama ketika menggunakan ikon pengaturan teks, yaitu mengaktifkan sell kemudian mengaktifkan ikon dengan cara klik mouse.

1). Align Text Left mengatur paragraf rata kiri.

2). Center mengatur paragraf rata tengah.

3). Align Text Right mengatur paragraf rata kanan.

c. Cut, Paste, dan Copy

Cut digunakan untuk memindahkan data dari satu sell ke sell yang lain. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi data – klik ikon Cut pada menu Home.

Contoh untuk memindahkan data pada sell A1 caranya  :

1). Aktifkan sell A1

2). Klik ikon Cut

Paste digunakan untuk menampilkan data setelah di Cut atau di Copy. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi sell di mana data akan ditempatkan – klik ikon Paste pada menu Home.

Contoh untuk menampilkan data sell A1 yang di-Cut ke dalam sell B2 caranya  :

1). Aktifkan sell B2

2). Klik ikon Paste

Copy digunakan untuk menyalin data dari suatu sel. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi data – klik ikon copy pada menu Home.

Contoh untuk menyalin data pada sell A1 caranya  :

1). Aktifkan Sell A1

2). Klik ikon Copy

Selanjutnya untuk menampilkan data salinan A1 klik ikon Paste.

Continue Reading

Materi TIK kelas VIII Bab 5 "Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka"

A.    Mengenal Microsoft Excel 2007

Kita harus senantiasa bersyukur karena hidup di zaman yang serba modern. Telah banyak inovasi-inovasi dari pendahulu yang memudahkan kehidupan kita sekarang. Selayaknya kita juga harus berterima kasih untuk dedikasi mereka terhadap ilmu pengetahuan dan terciptanya alat-alat canggih sehingga kita dapat bekerja lebih praktis.
Salah satu inovasi yang diciptakan untuk kemudahan kita adalah komputer. Komputer tercipta sebagai penyelesaian masalah perhitungan. Kini komputer telah dilengkapi software-software yang semakin memudahkan kita dalam mengolah data angka yang selalu menjadi masalah bagi sebagian masyarakat.
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan angka (spread sheet) yang disebut sebagai buku kerja (workbook) elektronik. Workbook ini terdiri atas kolom dan baris. Workbook dalam Microsoft Excel secara default terdiri atas 3 lembar kerja (sheet). Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui terlebih dahulu.
•    Cell    :  perpotongan kolom dan baris
•    Range    :  gabungan beberapa sell
•    Column    :  kolom lembar kerja Excel
•    Row    :  baris dari lembar kerja Excel

1.    Fitur Baru Ms Excel 2007
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office themes dan Excel styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang variatif, pivot table lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini.
a.    Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
b.    Baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
c.    Pada excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 milliar.
d.    Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 Megabyte.
e.    Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4,3 miliar, sebelumnya hanya 56.
f.    Junlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
g.    Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingkan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
h.    Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
i.    Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
j.    Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
k.    Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 miliar, sebelumnya hanya 64.000.
l.    Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah pivot table, saat ini mencapai 1 juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
m.    Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.
n.    Jumlah field pada pivot table dapat mencapi 16.000 sebelumnya hanya 255.

2.    Memulai Ms Excel 2007
Untuk memulai Ms Excel 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut.
a.    Klik tombol Start
b.    All program
c.    Microsoft Office
d.    Microsoft Office Excel 2007
3.    Jendela Ms Excel 2007
Setelah program Ms Excel terbuka maka akan muncul jendela program Ms Excel seperti di bawah  ini.
Keterangan  :
a.    Title bar
b.    Quick Access Toolbar, berisi ikon-ikon yang sangat sering digunakan, dapat diatur sesuai kebutuhan.
c.    Office button, berisi menu-menu seperti yang terdapat pada menu File pada Microsoft Excel 2003.
d.    Tabs, pengembangan dari menu pull down.
e.    Groups, keloimpok ikon-ikon yang memiliki fungsi sama.
f.    Formula bar.
g.    Name box/address box.
h.    Kolom, jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD.
i.    Baris, baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 Dan berakhir di baris 1.048.576.
j.    Sel
k.    Cell pointer
l.    Scroll bar
m.    Sheet tabs
n.    Navigations sheet buttons
o.    View toolbar, berisi ikon-ikon yang mewakili menu view.
B.    Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007
Seperti telah dijelaskan di depan bahwa tampilan menu dan ikon pada Ms Excel 2007 berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dan ikon pada Ms Excel 2007 dikelompokkan dalam tab-tab ribbon.
Pada intinya fungsi dan kegunaan dari ikon-ikon yang ada sama dengan ikon pada versi-versi sebelumnya. Menu dan ikon Ms excel 2007 antara lain  :
1.    Office Button
Office button adalah pengganti menu File yang biasanya terdapat pada Microsoft Word versi sebelumnya.

Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :

Nama	Fungsi
New	New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.
Open	Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
Save	Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
Save As	Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.
Print	Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.
Prepare	Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
Send	Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.
Publish	Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen managemen server.
Close	Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.

2.    Menu Home

Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada menu Home adalah :

a. Clipboard

Nama	Fungsi
Paste	Menampilkan data hasil Cut atau Copy
Cut	Memindahkan data dengan cara dipotong
Copy	Menyalin data
Format Pointer	Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data yang lain.

b. Font

Nama	Fungsi
Font	Mengatur pilihan jenis huruf
Font size	Mengatur pilihan ukuran huruf
Bold	Membuat cetakan huruf tebal
Italic	Membuat cetakan huruf miring
Underline	Membuat cetakan huruf garis bawah
Increase Font size	Menambah ukuran huruf
Decrease Font size	Mengurangi ukuran huruf
Border	Menambah bingkai pada tabel
Fill color	Memberi warna pada tabel
Font color	Memberi warna pada huruf

c. Alignment

Nama	Fungsi
Top Align	Mengatur posisi teks berada di atas
Middle Align	Mengatur posisi teks berada di tengah
Button Align	Mengatur posisi teks berada di bawah
Orientation	Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring.
Align Text Left	Mengatur paragraf rata kiri
Align Text Center	Mengatur paragraf rata tengah
Align Text Right	Mengatur paragraf rata kanan
Decrease Indent	Mengatur teks menjorok keluar
Increase Indent	Mengatur teks menjorok ke dalam
Wrap Text	Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris
Merge & Center	Menggabungkan dua sell atau lebih

d. Number

Nama	Fungsi
Number format	Mengatur format angka
Accounting number format	Mengatur format angka dalam laporan keuangan
Percent style	Menambah simbol persen (%)
Comma style	Menambah simbol koma (,)
Increase decimal	Menampilkan desimal secara lebih sederhana
Decrease decimal	Menambah angka desimal

e. Styles

Nama	Fungsi
Conditional formatting	Mengatur format dengan kondisi tertentu
Format as table	Mengatur format tabel
Cell style	Mengatur style cell

f. Cells

Nama	Fungsi
Insert	Menambah sell
Delete	Menghapus sell
Format	Mengatur sell

g. Editing

Nama	Fungsi
Sum	Bantuan penggunaan fungsi Excel
Fill	Meneruskan pola urutan angka
Clear	Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih
Sort & filter	Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis
Find & select	Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook.

3.    Insert

a. Tables

Nama	Fungsi
Pivot Table	Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.
Table	Untuk membuat tabel.

b.Ilustrations

Nama	Fungsi
Picture	Menyisipkan gambar.
Clip Art	Menyisipkan gambar Clip Art.
Shapes	Menyisipkan bentuk-bentuk dasar.
SmartArt	Menyisipkan grafik SmartArt.

c. Charts

Nama	Fungsi
Column	Menyisipkan grafik batang.
Line	Menyisipkan grafik garis.
Pie	Menyisipkan grafik pie.
Bar	Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar.
Area	Menyisipkan grafik area.
Scatter	Menyisipkan grafik scatter (menyebar).
Other Charts	Pilihan  grafik yang lain.

d. Links

e.Text

Nama	Fungsi
Text Box	Menambah text box (kotak teks).
Header & Footer	Menambah header dan footer dokumen.
Word Art	Menambah tulisan artistik WordArt.
Signature Line	Menambah garis tanda tangan.
Object	Menambah objek Microsoft Office.
Symbol	Menambah simbol-simbol.

4.    Page Layout

a. Themes

Nama	Fungsi
Themes	Mengatur tema dokumen.
Color	Mengatur warna pada tema.
Font	Mengatur huruf pada tema.
Effect	Mengubah efek untuk tema.

b. Page Setup

Nama	Fungsi
Margin	Mengatur batas tepi dokumen.
Orientation	Mengatur posisi dokumen.
Size	Mengatur pilihan ukuran dokumen.
Print Area	Menentukan lokasi yang akan dicetak.
Breaks	Memberi jarak dokumen.
Background	Mengatur latar dokumen.
Print Tiles	Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.

c. Scale to Fit

Nama	Fungsi
Width	Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.
Heigth	Menentukan panjang dokumen ketika dicetak.
Scale	Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel.

d. Sheet Options

Nama	Fungsi
Gridlines	Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
Heading	Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.

e. Arrange

5.    Formula

a. Function Library

b. Defined Names

c. Formula Auditing

d. Calculation

6.    Data

a. Get External Data

b. Connections

c. Sort & Filter

d. Data Tools

e. Outline

7.    Review

a. Proofing

b. Comments

c. Changes

8.    View

a. Workbook Views

b. Show/Hide

c. Zoom

d. Window

Continue Reading

Materi TIK kelas VIII Bab.4 "Dokumen Sederhana dengan Perangkat Pengolah Kata"

A. Mengatur Dokumen

Untuk membuat dokumen baru telah kita pelajari pada bab sebelumnya. Sebelum membuat dokumen biasakan untuk mengatur format dokumen terlebih dahulu, ini sangat penting karena sangat berpengaruh ketika kita mencetak dokumen.

Untuk mengatur format dokumen caranya  :

1. Klik menu Page Layout
2. Perhatikan pada Ribbon Page Setup.
3. Klik ikon Margins untuk mengatur batas halaman.
4. Pilih batas halaman yang telah disediakan, untuk menentukan sendiri batas halaman klik Custom Margins.

Maka akan ditampilkan jendela Page Setup. Masukan ukuran pada kotak-kotak Margins.
Top  :  mengatur batas atas halaman terhadap kertas.
Bottom  :  mengatur batas bawah halaman terhadap kertas.
Left  :  mengatur batas kiri halaman terhadap kertas.
Right  :  mengatur batas kanan halaman terhadap kertas.
Ukuran Standar untuk penulisan laporan dan karya tulis adalah  :

• Batas atas  = 4
• Batas bawah  = 3
• Batas kiri  = 4
• Batas kanan  = 3

5. Klik ikon Orientation untuk mengatur posisi halaman.

• Potrait  :  posisi halaman vertikal (tegak).
• Landscape  :  posisi halaman horizontal (mendatar).

6. Klik ikon Size untuk mengatur ukuran kertas.

    Ukuran Kertas seperti Letter, Legal, A4, A5 dan sebagainya.

Ukuran kertas yang biasa digunakan untuk penulisan laporan karya tulis adalah A4 atau dikenal dengan istilah kuarto.

7. Klik Paragraph untuk mengatur jarak antar baris.

    Pilihan jarak antar baris terdapat pada Line spacing.

Continue Reading

Materi TIK kelas VIII Bab.3 "Menu dan Ikon Dari Microsoft Word 2007"

A. Menggunakan Menu dan Ikon Standar
Pengolahan dokumen  meliputi  :
1.      Membuat Dokumen Baru

Ketika jendela Microsoft Word dibuka, maka secara otomatis akan disediakan 1 buah dokumen baru. Untuk menambahkan dokumen baru, caranya  :

1. Klik Office Button
2. Klik New
3. Maka akan ditampilkan  jendela New Document.

Tampilan Jendela New Dokumen

Klik Blank document, kemudian klik tombol Create. Maka dokumen baru akan muncul.

2.      Menyisipkan Halaman
Halaman baru secara otomatis akan bertambah ketika teks yang kita tulis lebih dari satu halaman. Lalu bagaimana jika menyisipkan halaman kosong di antara halaman-halaman yang telah ada? Misalkan kita ingin menambah 1 halaman di antara halaman 2 dan 3, maka cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan tombol Enter.  Letakkan kursor pada akhir halaman 2 dan terus tekan tombol Enter sampai halaman 3 menjadi kosong. Cara ini bisa dilakukan tetapi tidak efektif.

Microsoft Word 2007 menyediakan fasilitas untuk menyisipkan halaman, dengan cara  :

a. Letakkan kursor di akhir halaman untuk menambah satu halaman berikutnya atau di awal halaman untuk menyisipkan halaman sebelumnya.

b. Klik menu Insert, kemudian klik Blank Page.

3.      Menyimpan Dokumen

Dokumen yang kita buat sebaiknya disimpan untuk antisipasi ketika kita membutuhkan kembali dokumen tersebut sehingga kita tidak perlu mengetik ulang dan dapat menghemat waktu. Untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Word 2007 caranya  :

a. Klik Office Button

b. Klik Save As untuk menyimpan dokumen baru

Di sisi sebelah kanan muncul beberapa pilihan  :

1). Word Document

Menyimpan dengan format standar Microsoft Word 2007. File yang disimpan dengan format ini maka file akan memiliki extensi .docx. Format ini hanya dapat dibuka dengan Microsoft Word 2007 atau versi di atasnya.

2). Word Template
Dokumen akan disimpan sebagai template.
3). Word 97 – 2003 Document

Dokumen akan disimpan dengan format yang memiliki extensi .doc, yaitu format yang dapat dibuka dengan Microsoft Word 97 sampai dengan 2003.

4). Find add-ins for other file format
Dokumen akan disimpan dengan format lain seperti PDF.
5). Other Format
Membuka jendela dialog Save As untuk memilih format penyimpanan dokumen.

c. Untuk format penyimpanan sebaiknya memilih format Word 97-2003 Document. Ini sebagai antisipasi ketika kita akan membuka dokumen dimana pada komputer tersebut tidak terinstal Microsoft Word 2007.

d. Pilih direktori lokasi penyimpanan dokumen.

4.      Menutup Dokumen

Untuk mengurangi proses kerja komputer, tutup dokumen yang sudah tidak dikerjakan. Untuk menutup dokumen pada Microsoft Word tanpa menutup program caranya  :

a.  Klik Office Button

b.  Klik Close

Pastikan dokumen telah disimpan, jika kalian lupa untuk menyimpan maka akan muncul peringatan.

Klik Yes untuk menyimpan, No jika tidak ingin disimpan dan cancel untuk membatalkan perintah.

Setelah selesai menggunakan bekerja dengan program komputer, sebelum komputer dinonaktifkan terlebih dahulu program harus ditutup. Untuk menutup program caranya Klik Office Button, kemudian klik tombol Exit Word.

Untuk menutup dokumen dapat pula dengan klik icon Close pada Option Bar.

5.      Membuka Dokumen

Ketika kita membutuhkan kembali  dokumen yang pernah kita simpan, kita harus membuka kembali dokumen yang kita simpan untuk dapat digunakan. Untuk membuka dokumen yang pernah kita simpan caranya  :

a. Klik Office Button, kemudian klik Open.

b. Pilih direktori tempat penyimpanan dokumen

c. Klik nama file, kemudian klik Open

d. Maka dokumen yang kita inginkan dibuka kembali.

B. Menggunakan Menu dan Ikon Formatting
Untuk melakukan format pada dokumen, kita gunakan
1. Penggunaan ikon pada ribbon Clipboard

a. Menyalin Teks

Untuk menyalin teks kita menggunakan ikon Copy dan Paste, caranya  :

1). Buat seleksi teks yang akan disalin.

2). Klik ikon Copy atau tekan Ctrl + C pada Keyboard

3). Letakkan kursor dimana akan ditempatkan salinan teks.

4). Klik ikon Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard.

b. Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks kita menggunakan ikon Cut dan Paste, caranya  :

1). Buat seleksi teks yang akan dipindahkan.

2). Klik ikon Cut atau tekan Ctrl + X pada Keyboard

3). Letakkan kursor dimana akan ditempatkan salinan teks.

4). Klik ikon Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard.

2. Pengaturan pada ribbon Font

a. Mengganti huruf

Untuk mengganti huruf caranya  :

1). Buat seleksi huruf yang akan diubah.

2). Klik menu Home

3). Klik Font pada ribbon Font kemudian pilih huruf, setelah selesai klik mouse.

b. Mengganti ukuran huruf

Untuk mengganti ukuran huruf caranya seperti ketika mengganti jenis huruf. Setelah teks diseleksi, pilih ukuran pada kotak Font.

c. Mengatur cetakan teks

Format cetakan huruf terdapat pada menu Home ribbon Font. Untuk mengganti cetakan teks, pertama buat seleksi pada teks yang akan diubah cetakannya, kemudian klik ikon cetakan huruf pada menu Home ribbon Font. Terdapat 4 pilihan cetakan huruf yang ditampilkan yaitu  :

1). Bold, untuk cetakan huruf tebal.

Contoh  : Microsoft Word

2).Italic, untuk cetakan huruf miring.

Contoh  : Microsoft Word

3).Underline, untuk cetakan huruf garis bawah.

Contoh  : Microsoft Word

4).Striketrough, untuk cetakan huruf bergaris tengah.

Contoh  : Microsoft Word

Untuk memberi efek cetakan pada teks, klik tanda pada ribbon Font

Maka akan tampil jendela Font. Klik pilihan cetakan teks pada kotak Effect. Setelah selesai klik Ok.

Hasil cetakan dari pilihan effect di atas adalah  :

1). Strikethrough adalah bentuk teks dengan efek coret tunggal pada teks terpilih.

2). Double Strikethrough adalah bentuk teks dengan efek coret ganda pada teks terpilih.

3). Superscript adalah bentuk teks yang lebih kecil dan ditampilkan lebih naik dari tulisan lainnya.

4). Subscript adalah bentuk teks yang lebih kecil dan ditampilkan lebih kebawah dari tulisan lainnya.

5). Shadow adalah bentuk teks yang ditampilkan dengan bayangan yang menyertainya.

6).Outline adalah bentuk teks yang ditampilkan dengan garis luar pada setiap karakter.

7). Emboss adalah bentuk teks dengan karakter timbul.

8). Engrave adalah bentuk teks dengan karakter seperti di pahat.

9). Small caps adalah bentuk teks DENGAN HURUF KECIL YANG DITAMPILKAN DENGAN HURUF CAPITAL NAMUN UKURANNYA LEBIH KECIL.

10). All caps adalah SEMUA HURUF DITAMPILKAN DENGAN HURUF CAPITAL.

3. Pengaturan pada ribbon Paragraph

a. Perataan Paragraph

Perataan paragraf ada 4 macam, yaitu  :

1). Perataan Kiri

Perataan kiri yaitu pengaturan sisi sebelah kiri paragraf menjadi rata. Untuk mengaturnya letakkan kursor pada awal paragraf kemudian klik Align Text Left.

2). Perataan Tengah

Perataan Tengah yaitu pengaturan paragraf rata di tengah. Untuk mengatur letakkan kursor pada awal paragraf kemudian klik ikon Center. Pengaturan ini biasanya digunakan untuk menuliskan judul.

3). Perataan Kanan

Perataan Kanan yaitu pengaturan sisi sebelah kanan paragraf menjadi rata. Untuk mengaturnya letakkan kursor pada awal paragraf kemudian klik ikon Align Text Right.

4). Perataan Kanan-Kiri

Perataan Kanan-Kiri yaitu pengaturan paragraf rata sisi sebelah kiri dan kanan. Untuk mengaturnya letakkan kursor pada awal paragraf kemudian klik ikon Justify.

b. Penomoran Paragraph

Ada 3 jenis pilihan penomoran paragraf pada Microsoft Word 2007, yaitu  :

1). Bullets

Bullets adalah penomoran menggunakan simbol. Untuk menambah Bullets caranya  :

a) Seleksi paragraf yang akan diberi penomoran.

b) Klik ikon Bullets

c) Pilih model Bullets, kemudian klik mouse.

2). Numbering

Numbering adalah penomoran menggunakan angka atau huruf. Untuk menambah Numbering caranya  :

a) Seleksi paragraf yang akan diberi penomoran.

b) Klik ikon Numbering

c) Pilih model Numbering, kemudian klik mouse.

3). Multilevel List

Multilevel List adalah pengaturan penomoran untuk beberapa level atau tingkatan, misalnya  :

4. Mencari teks dengan ribbon Edit.

Pada saat proses mengolah kata terkadang kita memerlukan pencarian kata, atau mengganti kata dengan kata yang lain. Pencarian atau penggantian kata ini akan menjadi masalah ketika jumlah naskah yang kita miliki cukup banyak. Microsoft Word dilengkapi pilihan menu untuk memudahkan dalam mengatasi masalah pencarian dan penggantian kata secara cepat.

a. Mencari Kata

Dalam pencarian kata pada sebuah dokumen, kita dapat membatasi pencarian dengan cara membuat seleksi pada paragraf yang akan dicari, kemudian langkah-langkahnya adalah  :

1). Klik ribbon Editing pada menu Home

2). Klik Find

3). Akan ditampilkan jendela Find and Replace. Klik tab Find. Ketik kata yang akan dicari pada kotak Find what. Klik Find – Main Document.

4). Setelah diklik maka akan ditampilkan jumlah hasil pencarian kata pada dokumen.

5). Klik Close setelah selesai. Maka pada dokumen kata-kata yang dicari akan disorot ( diblok).

b. Mengganti Kata

Selain untuk mencari kata dalam dokumen, menu ini juga dapat membantu kita dalam mengganti kata dalam dokumen, misalkan kita akan mengganti kata “word” menjadi “kata” maka caranya  :

1). Pada ribbon Editing pilih Replace.

2). Ketik nama yang akan diubah pada kotak Find what dan kata pengganti pada Replace with. Kemudian klik Replace untuk mengganti kata satu per satu setiap kata yang dimaksud ditemukan. Atau klik Replace All untuk mengganti seluruh kata yang dimaksud pada dokumen secara otomatis.

3).Jika memilih Replace All, maka setelah selesai mengganti seluruh kata akan ditampilkan jendela konfirmasi.

4). Klik Ok dan pada dokumen kata telah diganti seperti yang kita inginkan.

 Sumber  :  Lembar Kerja Siswa TIK

Continue Reading

Materi TIK kelas VIII Bab. 2 "Menu dan Ikon Microsoft Word 2007"

A.  Office Button

Office Button adalah pengganti menu File yang biasanya terdapat pada Microsoft Word versi sebelumnya. Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut  :

Ikon	Nama	Fungsi
	New	New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.
	Open	Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
	Save	Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
	Save As	Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baruatau dokumen lama dengan nama yang berbeda.
	Print	Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.
	Prepare	Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
	Send	Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet faximile.
	Publish	Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melaui blog atau document managemen server.
	Close	Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.

B.  Ribbon Menu Home

Menu Home berisi Ribbon untuk pengaturan Standart. Ribbon pada menu Home antara lain  :

1. Ribbon Clipboard

Ribbon Clipboard berisi ikon untuk mengedit teks, yaitu  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Paste	Untuk menampilkan hasil perintah cut dan copy
	Cut	Untuk memindahkan teks
	Copy	Untuk menyalin teks
	Format Painter	Untuk menyamakan format sebuah teks sama dengan format teks sebelumnya.

2. Ribbon Font

Ribbon Font berisi ikon untuk mengatur huruf, yaitu  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Font	Untuk mengganti jenis huruf
	Font Size
	Bold
	Italic
	Underline
	Striketrough
	Subscript
	Superscript
	Clear Formatting
	Highlight
	Font Color
	Change case
	Grow Font
	Shrink Font

3. Ribbon Paragraph

Ribbon Paragraph berisi ikon untuk mengatur paragraph, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Bullets
	Numbering
	Multilevel List
	Decrease Indent
	Increase Indent
	Align Left
	Center
	Align Right
	Justify
	Line Spacing
	Shading
	Bottom Border
	Short

4. Ribbon Styles

Ribbon Styles berisi pilihan pengaturan styles (model) penulisan.

5. Ribbon Editing

Ribbon Editing berisi ikon untuk mencari karakter, huruf, kata atau kalimat pada dokumen, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Find
	Replace
	Select

C.  Ribbon Menu Insert

Menu Insert berisi perintah untuk menyisipkan objek pada dokumen seperti gambar, tabel, grafik dan sebagainya. Menu Insert terbagi ke dalam ribbon-ribbon sebagai berikut  :

1. Ribbon Pages

Ribbon Pages berisi ikon untuk penambahan halaman, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Cover Page
	Blank Page
	Page Break

2. Ribbon Tables

Ribbon Tables untuk menyisipkan tabel, berisi ikon-ikon, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Insert Table
	Draw Table
	Excel Spreadsheet
	Quick Tables

3. Ribbon illustrations

Ribbon yang berisi ikon-ikon untuk menyisipkan gambar, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Picture
	ClipArt
	Shape
	Chart

4. Links

Ribbon yang berisi ikon untuk menghubungkan antar halaman, antar dokumen atau dengan file lain, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Hyperlink
	Bookmark

5. Header & Footer

Ribbon yang berisi ikon untuk membuat catatan dokumen, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Header
	Footer
	Page Number

6. Text

Ribbon yang berisi ikon untuk menyisipkan variasi teks, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Text Box
	WordArt
	DropCap

7. Symbols

Ribbon yang berisi ikon untuk menyisipkan simbol, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Equation
	Symbol

D.  Ribbon Menu Page Layout
Menu Page Layout berisi perintah untuk mengatur halaman. Menu Page Layout terdiri dari  :
1. Ribbon Themes
Berisi ikon-ikon untuk mengatur tema dokumen, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Themes
	Themes color
	Themes font
	Themes effect

2. Ribbon Page Setup
Berisi ikon-ikon untuk mengatur halaman dokumen, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Margins
	Orientation
	Size
	Columns

3. Ribbon Page Background
Berisi ikon-ikon untuk mengatur warna latar halaman dokumen, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Watermark
	Page Color
	Page Border

4. Ribbon Paragraph
Berisi ikon-ikon untuk mengatur paragraf, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Indent Left
	Indent Right
	Spacing before
	Spacing After

5. Ribbon Arrange
Berisi ikon-ikon untuk mengatur letak gambar dan teks, seperti  :

Ikon	Nama	Fungsi
	Position
	Bring to Font
	Send to Back
	Text Wrapping
	Group
	Rotate

Sumber  :  Buku Paket, Lembar Kerja TIK

Continue Reading

Materi TIK kelas VIII Bab.1 "Perangkat Lunak Pengolah Kata"

A. Mengenal Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi ke-12 dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system operasi berbasis Windows.

Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi sebelumnya.

B. Memulai Program Microsoft Word 2007

Untuk memulai program Microsoft Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program Microsoft Word sebelumnya, yaitu  :

1. Klik tombol Start pada Taskbar
2. Pilih All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2007

Memulai Microsoft Office Word 2007
Melalui Menu Star

Cara lain untuk memulai program Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik shortcut Microsoft Word 2007 yang berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada desktop yang mewakili suatu program. Bias juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan pintas untuk membuka sebuah program.

Shortcut Microsoft Word 2007

Jika pada desktop belum terdapat shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri. Untuk membuat shortcut program pada desktop dengan cara  :

1. Klik Start pada Taskbar
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik kanan Microsoft Office Word 2007
5. Pilih Send To
6. Klik Desktop

Membuat ikon ShortCut Ms Word 2007

Maka pada desktop telah ditambah satu shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk membuat shortcut program  lain.

C. Mengenal Jendela Microsoft Word 2007
Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.

komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Word 2007 adalah  :

Tampilan Jendela Microsoft Word 2007

1. Title Bar

Title Bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.

2. Office Button

Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button

4. Option Bar

Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah  :

a. Minimize  :  digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada   Taskbar.

b. Maximize/Restore  :  memaksimalkan ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.

c. Close  :  untuk menutup jendela program.

5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)

Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.

6. Document Area

Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.

7. Kursor

Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.

8. Scroll Bar

Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.

9. Status Bar

Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.

D. Menu Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu  :
1. Office Button

Fitur yang baru didapat di Microsoft Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.

Office Button

2. Ribbon Menu

Ribbon menu adalah deretan menu yang memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007 yaitu  :

• Home

Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan.

Ribbon Menu Home

Ribbon pada menu Home yaitu  :

1. Clipboard  : Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format Painter.
2. Font  : Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic, Underline, Change Case, efek Teks, dsb.
3. Paragraph  : Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text Center, Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
4. Styles  : pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
5. Editing  : pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.

• Insert

Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam sebuah naskah.

Ribbon Menu Insert

Ribbon pada menu Insert yaitu  :

1. Pages  : pilihan untuk menambah lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover), Balnk Page (halaman kosong), dan Page Break.
2. Table  : pilihan untuk menambah tabel.
3. Illustrations  : pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt.
4. Link  :Hyperlink untuk menginsert hyperlink.
5. Header & Footer  : untuk menambah header dan footer.
6. Tesxt  : pengaturan untuk penambahan teks seperti Text Box, WordArt, Signature Line, Drop Cap.
7. Symbol  : pengaturan untuk menambah simbol dan lambang matematika (Equation).

• Page Layout

Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.

Ribbon Menu Page Layout

Ribbon pada menu Page Layout yaitu  :

1. Themes  : pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
2. Page Setup  : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Collums, Line Number, dsb.
3. Page Background  : pengaturan background atau tampilan latar dokumen, seperti Page Color, Page Border, dsb.
4. Paragraph  : pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
5. Arrange  : pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap, dsb.

• Reference

Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari naskah.

Ribbon Menu Reference

Ribbon pada menu Reference yaitu  :

1. Table of Contens
2. Footnotes  : pilihan untuk menambah catatan kaki.
3. Citations & Bibliography
4. Captions
5. Index
6. Table of Authorities

• Mailling

Menu yang berisi perintah-perintah untuk membuat surat masal.

Ribbon Menu Mailing

Ribbon pada menu Mailing yaitu  :

1. Create
2. Start Mail Merge
3. Write & Insert Fields
4. Preview Results
5. Finish

• Review

Menu yang berisi perintah-perintah untuk pengeditan.

Ribbon Menu Review

Ribbon pada menu Review yaitu  :

1. Proofing
2. Comments
3. Tracking
4. Changes
5. Compare
6. Protect

• View

Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman pengeditan.

Ribbon Menu View

Ribbon pada menu View yaitu  :

1. Document Views
2. Show/Hide
3. Zoom
4. Windows
5. Macros

Sumber  :  Buku Paket, Lembar Kerja TIK

Continue Reading