Selain fasilitas yang semakin lengkap,
penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007
menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada
pada versi sebelumnya.
B. Memulai Program Microsoft Word 2007
Untuk memulai program Microsoft Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program Microsoft Word sebelumnya, yaitu :
- Klik tombol Start pada Taskbar
- Pilih All Programs
- Klik Microsoft Office
- Klik Microsoft Office Word 2007
Cara lain untuk memulai program Microsoft
Word 2007 adalah dengan double klik shortcut Microsoft Word 2007 yang
berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada desktop yang
mewakili suatu program. Bias juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan
pintas untuk membuka sebuah program.
Jika pada desktop belum terdapat shortcut
untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri.
Untuk membuat shortcut program pada desktop dengan cara :
- Klik Start pada Taskbar
- Klik All Programs
- Klik Microsoft Office
- Klik kanan Microsoft Office Word 2007
- Pilih Send To
- Klik Desktop
Maka pada desktop telah ditambah satu
shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk
membuat shortcut program lain.
C. Mengenal Jendela Microsoft Word 2007Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.
komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Word 2007 adalah :
1. Title Bar
Title Bar (Baris Judul) berisi informasi
nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007.
Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.
2. Office Button
Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
3. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol
menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan
dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari
perintah yang ada di Office Button
4. Option Bar
Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah :
a. Minimize : digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada Taskbar.
b. Maximize/Restore : memaksimalkan ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.
c. Close : untuk menutup jendela program.
5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)
Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu
perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas
Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah
menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan
View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi
dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah
tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam
Ribbon.
6. Document Area
Document Area terletak di tengah jendela
berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah
ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
7. Kursor
Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.
8. Scroll Bar
Scroll Bar berfungsi untuk menggeser
layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke
kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser
layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
9. Status Bar
Status Bar menampilkan informasi tentang
posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang
dokumen yang sedang dikerjakan.
D. Menu Microsoft Word 2007Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu :
1. Office Button
Fitur yang baru didapat di Microsoft
Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok
kiri aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open,
Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send,
Publish.
2. Ribbon Menu
Ribbon menu adalah deretan menu yang
memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih.
Ribbon menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum
pernah ada pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada
Microsoft Word 2007 yaitu :
- Home
Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan.
Ribbon pada menu Home yaitu :- Clipboard : Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format Painter.
- Font : Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic, Underline, Change Case, efek Teks, dsb.
- Paragraph : Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text Center, Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
- Styles : pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
- Editing : pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.
- Insert
Ribbon pada menu Insert yaitu :
- Pages : pilihan untuk menambah lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover), Balnk Page (halaman kosong), dan Page Break.
- Table : pilihan untuk menambah tabel.
- Illustrations : pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt.
- Link :Hyperlink untuk menginsert hyperlink.
- Header & Footer : untuk menambah header dan footer.
- Tesxt : pengaturan untuk penambahan teks seperti Text Box, WordArt, Signature Line, Drop Cap.
- Symbol : pengaturan untuk menambah simbol dan lambang matematika (Equation).
- Page Layout
Ribbon pada menu Page Layout yaitu :
- Themes : pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
- Page Setup : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Collums, Line Number, dsb.
- Page Background : pengaturan background atau tampilan latar dokumen, seperti Page Color, Page Border, dsb.
- Paragraph : pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
- Arrange : pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap, dsb.
- Reference
Ribbon pada menu Reference yaitu :
- Table of Contens
- Footnotes : pilihan untuk menambah catatan kaki.
- Citations & Bibliography
- Captions
- Index
- Table of Authorities
- Mailling
Ribbon pada menu Mailing yaitu :
- Create
- Start Mail Merge
- Write & Insert Fields
- Preview Results
- Finish
- Review
Ribbon pada menu Review yaitu :
- Proofing
- Comments
- Tracking
- Changes
- Compare
- Protect
- View
Ribbon pada menu View yaitu :
- Document Views
- Show/Hide
- Zoom
- Windows
- Macros
1 komentar:
nice